Informations
Le comité d’Organisation des 39èmes Journées d’Orthopédie vous attend en Polynésie Française, du 01 au 05 Avril 2019.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations relatives au congrès.
A très bientôt
Jean Louis ROUVILLAIN
Programme
Le congrès se déroulera sur Tahiti-Moorea du lundi 01 au vendredi 05 Avril 2019 ; Lundi et mardi sur Tahiti, puis de mercredi à vendredi sur Moorea.
Téléchargez le programmeOrganisation & Contacts
Comité d'organisation
Scientifique : +596 596 55 21 78
madinortho@chu-martinique.fr
Logistique : +596 596 60 09 33
contact@meetingoutremer.com
Programme
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La Polynésie Française
A cette période de l’année, le climat correspond à l’hiver Austral, avec une pluviométrie moyenne, et une température moyenne de 27° et une température de l’eau de 26°.
Il n’y a pas de vaccin spécifique indispensable à faire avant de se rendre en Polynésie.
Le décalage horaire est de – 12h00 en été, et – 11h00 en hiver, par apport à la France.
Concernant les moyens de paiement, vous pourrez retirer des Francs Pacifiques dans les distributeurs, mais attention, certains types de Cartes bancaires ne fonctionnent pas dans les distributeurs locaux, faute d’accord avec votre banque. Veuillez-vous renseigner auprès de votre banque.
Rappel sur l’organisation
des 39è Journées d’Orthopédie Outremer, en Polynésie du 01 au 05 avril 2019
L’agence organisatrice officielle de la logistique congrès est Meeting Outremer.
Le congrès se déroulera sur 2 lieux distincts, de la façon suivante :
- Lundi 01 et Mardi 02 Avril 2019 à Papeete ; à l’hôtel INTERCONTINENTAL.
- Mercredi 03, au Vendredi 05 Avril à Moorea ; à l’hôtel HILTON.
Tous les séjours proposés par l’agence Meeting Outremer incluent l’ensemble des services logistique, et transfert permettant le bon déroulement du congrès ; aux participants réservant leur séjour auprès de Meeting Outremer.
Les participants demeurent libres d’organiser leur séjour par leurs propres moyens.
En revanche, nous rappelions aux participants qui ont fait le choix de voyager par leurs propres moyens ; qu’ils ne pourront pas bénéficier des services mis en œuvre par l’agence organisatrice : Meeting Outremer.
Ces derniers devront prévoir de leur coté :
| Transfert Aéroport / hôtel (A/R) | Transfert hôtel / Papeete, le port ou autre lieu |
| Transfert bateau Papeete / Moorea | Transferts sur l’île de Moorea |
| Gestion et transfert des bagages | Toute autre besoin logistique |
En aucun cas, Meeting Outremer n’assumera, et ne pourra être tenue pour responsable des problèmes ou difficultés logistique liée à une organisation autre.
A ce titre, nous rappelons que les droits d’inscription au congrès sont totalement distincts de la partie voyage.
Les droits d’inscription incluent : l’enregistrement au congrès, la remise de la sacoche congrès, et l’accès aux salles du congrès.
Réservations séjours
Nous avons négocié des conditions de réservation et tarifs dédiés à l’organisation du congrès, avec certains hôtels répartis sur la Polynésie. Nous vous invitons à nous faire vos demandes afin de vous présenter un devis pour votre séjour.
Nous vous rappelons que la période Mars / Avril, correspond à une période de haute saison touristique en Polynésie, et pour assurer la disponibilité des séjours, nous vous invitons à faire votre réservation dans les meilleurs délais.
Certains produits touristiques tels que les croisières sur le PAUL GAUGUIN, sont très prisées ; et il ne reste presque plus de disponibilité pour cette période. Pensez à nous contacter urgemment pour effectuer vos réservations.
Je souhaite réserver un Forfait séjour packagé
Je souhaite réserver un séjour A LA CARTE
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Pack 1 : TAHITI - MOOREA (7 nuits / 9 jours)
Package 7 Nuits – 9 Jours (avec Air Tahiti Nui)
Départ Paris CDG : Sam 30 Mars (départ : 11h30 – arrivée : 23h00)
Retour Paris : Sam 06 Avril (départ : 23h45 – arrivée Paris Lun 8 Avril – 09h00
Tarif à partir de : 3398 €* / pers (Base : double)
Sup Single : 1560 €
*Tarif non garanti, soumis à modification selon disponibilités des classes de réservation.
Ce tarif comprend :
Vol Paris / Tahiti en classe éco, sur Air Tahiti Nui, taxes aéroport à ce jour* (susceptible de modification selon ajustement tarif carburant à l’émission des billets).
Accueil aéroport et transfert hôtel Intercontinental de Tahiti
Hébergement hôtel Intercontinental du 30 Mars au 02 Avril, cat std et base petit déjeuner inclus
Transfert hôtel / Port de Papeete, et transfert en bateau Tahiti / Moorea le 02 Avril,
Accueil au port de Moorea et transfert hôtel Hilton de Moorea
Hébergement hôtel Hilton du 02 au 06 Avril, cat Bungalow jardin et base petit déjeuner inclus
Assistance durant votre séjour
Ce tarif ne comprend pas :
Assurance annulation voyage en option
Les dépenses personnelles durant votre séjour
Toute autre prestation non indiquée dans le paragraphe : Ce tarif comprend.
Pack 2 : TAHITI - MOOREA (9 nuits / 11 jours)
Package 9 Nuits – 11 Jours (avec FRENCH BEE)
Départ Paris Orly: Vend 29 Mars (départ : 18h15 – arrivée Sam 30 Mars: 05h15)
Retour Paris : Lun 08 Avril (départ : 7h00 – arrivée Paris Mardi 9 Avril – 16h20)
Tarif à partir de : 3850 €* / pers (Base : double)
Sup Single : 2275 €
*Tarif non garanti, soumis à modification selon disponibilités des classes de réservation.
Ce tarif comprend :
Vol Paris / Tahiti en classe éco, sur French Bee, taxes aéroport à ce jour* (susceptible de modification selon ajustement tarif carburant à l’émission des billets).
Accueil aéroport et transfert hôtel Intercontinental de Tahiti
Hébergement hôtel Intercontinental du 30 Mars au 02 Avril, catégorie standard et base petit déjeuner inclus
Transfert hôtel / Port de Papeete, et transfert en bateau Tahiti / Moorea le 02 Avril,
Accueil au port de Moorea et transfert hôtel Hilton de Moorea
Hébergement hôtel Hilton du 02 au 07 Avril, catégorie Bungalow jardin et base petit déjeuner inclus
Transfert retour Tahiti et Nuit du 07 au 08 Avril : hôtel Intercontinental Tahiti
Excursion Dim 07 Avril Après midi : découverte Papeete, ventre ville et marché, shopping
Assistance durant votre séjour
Ce tarif ne comprend pas :
Assurance annulation voyage en option
Les dépenses personnelles durant votre séjour
Toute autre prestation non indiquée dans le paragraphe : Ce tarif comprend.
Pack 3 : TAHITI – MOOREA – BORA BORA (12 Nuits – 14 Jours)
12 nuits – 14 jours (avec FRENCH BEE)
Départ Paris Orly: Vend 29 Mars (départ : 18h15 – arrivée Sam 30 Mars: 05h15)
Retour Paris : Jeu 11 Avril (départ : 7h00 – arrivée Paris Vend 12 Avril – 16h20)
Tarif à partir de : 5295 €* / pers (Base : double)
Sup Single : 3225 €
*Tarif non garanti, soumis à modification selon disponibilités des classes de réservation.
Ce tarif comprend :
Vol Paris / Tahiti en classe éco, sur French Bee, taxes aéroport à ce jour* (susceptible de modification selon ajustement tarif carburant à l’émission des billets)
Accueil aéroport et transfert hôtel Intercontinental de Tahiti
Hébergement hôtel Intercontinental du 30 Mars au 02 Avril, catégorie standard et base petit déjeuner inclus
Transfert hôtel / Port de Papeete, et transfert en bateau Tahiti / Moorea le 02 Avril,
Accueil au port de Moorea et transfert hôtel Hilton de Moorea
Hébergement hôtel Hilton du 02 au 07 Avril, catégorie Bungalow jardin et base petit déjeuner inclus
Vol Mooréa / Bora Bora : Dim 07 Avril, en milieu de journée ; accueil à l’arrivée et transfert hôtel
Hébergement Intercontinental Le Moana Bora Bora du 07 au 10 Avril, catégorie Garden et base petit déjeuner
Vol Bora Bora / Tahiti le 10 Avril et transfert vers hôtel Intercontinental
Nuit du 10 Avril à l’Intercontinental de Tahiti, catégorie Standard et base petit déjeuner inclus
Transfert Aéroport et vol retour le 11 Avril.
Assistance durant votre séjour
Ce tarif ne comprend pas :
Assurance annulation voyage en option
Les dépenses personnelles durant votre séjour
Toute autre prestation non indiquée dans le paragraphe : Ce tarif comprend.
Pack 4 - TAHITI – MOOREA – CROISIERE PAUL GAUGUIN (14 Nuits – 16 Jours)
Package 14 Nuits – 16 Jours (avec Air Tahiti Nui)
Départ Paris CDG : Sam 30 Mars (départ : 11h30 – arrivée : 23h00)
Retour Paris : Sam 13 Avril (départ : 23h45 – arrivée Paris Lun 15 Avril – 09h00)
Tarif à partir de : 8655 €* / pers (Base : double)
Sup Single : 3995 €
*Tarif non garanti, soumis à modification selon disponibilités des classes de réservation.
Ce tarif comprend :
Vol Paris / Tahiti en classe éco, sur Air Tahiti Nui, taxes aéroport à ce jour* (susceptible de modification selon ajustement tarif carburant à l’émission des billets)
Accueil aéroport et transfert hôtel Intercontinental de Tahiti
Hébergement hôtel Intercontinental du 30 Mars au 02 Avril, catégorie standard et base petit déjeuner inclus
Transfert hôtel / Port de Papeete, et transfert en bateau Tahiti / Moorea le 02 Avril,
Accueil au port de Moorea et transfert hôtel Hilton de Moorea
hébergement hôtel Hilton du 02 au 06 Avril, catégorie Bungalow jardin et base petit déjeuner inclus
Transfert retour Tahiti : Sam 06 Avril, en milieu de journée et embarquement sur le Paul Gauguin
Croisière du Sam 06 au Sam 13 Avril départ et retour Tahiti – Cliquez ici pour voir l’itinéraire complet,
Cabine Cat F – 2 hublots – 19m2, et base : Formule : TOUT INCLUS PRESTIGE. (voir ci-dessous le contenu du TOUT INCLUS PRESTIGE
Télécharger Brochure Paul Gauguin
Transfert Aéroport et vol retour Paris le 13 Avril.
Assistance durant votre séjour
Ce tarif ne comprend pas :
Assurance annulation voyage en option
Les dépenses personnelles durant votre séjour
Toute autre prestation non indiquée dans le paragraphe : Ce tarif comprend.
Que comprend le TOUT INCLUS PRESTIGE ?
Le TOUT INCLUS PRESTIGE comprend : du diner le 1er soir de croisière au petit déjeuner le dernier jour de croisière, l’animation et spectacles prévus à bord, les boissons alcoolisées et non alcoolisées, les alcools pré-selectionnés offerts dans tous les bars et restaurants du navire, le mini bar en cabine réapprovisionné quotidiennement en boissons non alcoolisées, le service en cabine 24h/24, les vins pré sélectionnés offerts dans les restaurants du navire (hors millésimes, grands crus et carte sommelier), les pourboires au personnel du bord, une journée Polynesienne sur le Motu Mahana à Taha’a, l’acces à une plage privée aux larges des cotes de Bora Bora, le cocktail du commandant, les taxes portuaires gouvernementales.
Le TOUT INCLUS PRESTIGE ne comprend pas: toute autre prestation.
Formalités et informations
Formalités : Pour voyager vers la Polynésie, vous avez besoin d’un passeport valide au moins 6 mois après votre date de retour en France. Attention du fait de l’escale aux Etats Unis, votre passeport doit répondre aux normes américaines (passeport biometrique). Les enfants doivent posseder obligatoirement leur propre passeport.
Informations sur les vols à destination de la Polynésie : En Polynésie, l’aéroport international est celui de Tahiti. Nous vous informons que les compagnies régulières sur la Polynésie : Air France, Air Tahiti Nui, French Bee, et United ; au départ de Paris, effectuent nécessairement une escale aux Etats Unis, avant de rejoindre Tahiti.
Les passagers devant débarquer sur le territoire américain, ont l’obligation de remplir la procédure ESTA, au minimum 2 semaines avant le départ, sur le site suivant :
https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1&language=fr
Profitez de notre partenariat avec Europcar pour louez votre véhicule à des tarifs négociés. Cliquez ici pour télécharger la brochure des tarifs.
Inscription au congrès
