Nos caractéristiques

L’ADN de Meeting Outremer

Philosophie & Valeurs

Nos métiers liés à l’organisation d’évènements, imposent une grande rigueur, une expérience et un professionnalisme. Nous avons basé notre organisation sur la présence de nos 3 départements dans nos bureaux : Événementiel, voyages et web, assurent le suivi et le guidage de nos clients et de leur évènement avec un professionnalisme et une mise en œuvre sans faille.

Le respect de nos clients passe par la compréhension de leurs besoins, Les membres de notre équipe savent écouter et la grande expérience de chacun est la base de cette compréhension.

Parmi nos mots clé : Respect, rigueur, professionnalisme.

Process

Parce que nous sommes des professionnels, et que nous traitons les clients, tel que nous aimons être traités, chez Meeting Outremer, les process administratifs, techniques, commerciaux, et logistiques que nous mettons en place sont éprouvés, précis, et efficaces. Nous ne laissons rien au hasard. Comme client, vous avez besoin de réponses claires rapidement, et nous apprécions vous apporter toute l’aide nécessaire à la décision.

1

Etude de faisabilité et cahier des charges

C’est le début de notre histoire entre vous client, et nous prestataire : Parlez-nous de votre projet, on vous écoute, et on travaille déjà. On dresse un cahier des charges, et on vous présente une offre claire et précise.
2

Engagement et dispositif préparatoire

Après nos échanges, et une fois que vous avez validé notre offre, nous lançons tout le dispositif préparatoire, comprenant un rétro planning.
3

Réalisation et suivi de l’événement

Jour J : Présents à vos cotés, nous vous accompagnons, seconde, après seconde. C’est normal, et on le fait avec plaisir.
4

Bilan de l’événement

Au terme de votre manifestation, on se retrouve à nouveau pour dresser un bilan, qu’il soit bon ou perfectible, on regarde la vérité en face.

Nos engagements, et garanties

L’agence Meeting Outremer attache beaucoup d’importance à la réglementation en vigueur, concernant l’activité événementiel.
En tant qu’agence événementiel et opérateur de voyages, nous disposons des accréditations et garanties nécessaires à l’activité voyages.

Groupama

Garantie financière

Meeting Outremer est couvert par une garantie financière accordée par Groupama, au titre de garantie contre le risque d’atteinte à l’activité. No Garantie financière 4000715824/0

HISCOX

Responsabilité civile

L’activité de Meeting Outremer est assurée par la Responsabilité Civile Professionnelle HISCOX

Atout france

Licence, immatriculation

Meeting Outremer dispose d’une licence de voyage octroyée par ATOUT France, du fait de notre activité d’agence de voyages, réglementée. IM 9721550005

Quelques réalisations

Congrès de Psychiatrie

Déc 2016 – Martinique – 200 participants

Titre : 2è Journées E. Santé & Innovation en Santé mentale
Event : Colloque du 7 au 11 décembre 2016
Lieu : Hôtel Batelière – Martinique

Salon Grand Public Loisirs

Oct 2016 – Martinique – 1.500 participants

Titre : 1ère édition SLAM : Salon des Loisirs et Activités en Martinique
Event : Salon Grand public entièrement dédié aux loisirs – 9 & 10 oct 2016
Lieu : Hôtel Batelière – Martinique

Convention JOO

Avril 2016 – La Réunion – 400 participants

Titre : 37è Journées d’Orthopédie Outre Mer
Event : Convention médicale – 21 au 28 Mars 2016
Lieu : LUX Hôtel – St Gilles Les Bains – La Réunion

Témoignages

Nous remercions l’agence Meeting Outremer pour nous Avoir organisé ce beau voyage pour notre association en Avril 2017. Nous avons passé un excellent séjour sur l’île Et tout a été parfaitement organisé par votre agence.

Voyages de groupes

Avril 2017 , République Dominicaine

Je remercie Olivier Jamet, le gérant de l’agence Meeting Outremer, pour la qualité de services que cette agence a su mettre en œuvre dans la réalisation de ce grand congrès que nous avons fait à la Réunion.

36èmes Journées d’Orthopédie

Mars 2016, La Réunion

Merci à l’agence MEETING OUTREMER, qui nous a aider à réaliser ce beau congrès avec plus de 300 personnes. Le professionnalisme, l’engagement de Meeting Outremer a permis le succès de cette belle manifestation.

Congrès HTLV

Juin 2015, Martinique - Agnès Lezin