Voyages et séjours
Quel que soit le lieu de votre manifestation, notre offre de transport et séjours permet d’acheminer les participants jusqu’au lieu de réalisation de l’évènement, grâce à notre département Voyages et séjour. Nous mettons en place une offre de séjour dédiée, Package ou séjour A La Carte, un moyen simple et économique pour réserver vos vols, votre hôtel, votre véhicule de location, vos excursions touristiques, et votre séjour complet pour l’évènement.
Espaces dédiés
Meeting Outremer répond à vos besoins d’espaces par une offre diversifiée, correspondant à votre évènement, en fonction de son lieu de réalisation : un hôtel, un restaurant, une villa, une salle, ou un lieu public ; nous mettons à votre disposition les espaces qu’il vous faut. Notre expertise est à votre service pour bâtir le cahier des charges de votre manifestation, et du lieu idéal.
Technique et Logistique
Restauration
Une Soirée dans une villa privatisée, ou un diner de groupe dans un hôtel, on vous propose un choix de restauration en cohérence avec votre évènement.
Qu’il s’agisse de traiteur ou par l’intermédiaire des services restauration des hôtels, nous vérifions toujours au préalable la qualité et capacité de nos fournisseurs et prestataires. On vous présente une offre diversifiée, en déjeuner, diner, pauses café, cocktail, ou encore soirée et bar ; pour que vous puissiez faire votre choix en fonction de vos besoins.
Stratégie et communication digitale
Qu’il s’agisse d’un salon, d’un congrès, d’un séjour de groupe, d’une journée ou soirée ; notre agence Web est à votre disposition pour mettre en œuvre votre stratégie digitale :
La réalisation de l’évènement nécessite souvent la mise en place de certains outils permettant sa préparation, tels qu’un site internet avec enregistrement en ligne, une page facebook ou autres outils de “community management”.
Autres outils de communication
Communication au sein de l’évènement : votre manifestation nécessite la réalisation de programmes, flyers, kakémonos, badges, chevalets, et toute autre signalétique, notre équipe de graphistes et imprimeurs réalisent l’ensemble de vos supports de qualité.
Relations publiques, relations presse : pour la médiatisation de votre évènement, nous assurons une couverture selon vos souhaits : réalisation de dossiers de presse, la présence de journaliste durant votre évènement, une conférence de presse, et tout autre besoin, à partir du cahier des charges que nous vous aidons à construire.
Activités sociales et animation
Dans le programme de votre colloque, ou à l’occasion d’un évènement, vous aurez besoin d’organiser un cocktail de bienvenue, une soirée de gala, un diner privatisé, un spectacle, ou toute autre activité sociale ?
Vous avez un besoin spécifique ?
Vous cherchez un journaliste pour réaliser un reportage sur votre évènement ?
Un groupe musical ou un DJ pour animer une soirée dansante?
Vous voulez un groupe local folklorique pour un spectacle ?
Il vous faut un modérateur pour animer une conférence ?
Nous vous présentons un programme d’animations et des prestataires, pour embellir votre manifestation
Gestion des VIP et conciergerie haut de gamme
Vous accueillez des personnalités, vos hôtes sont des VIP, et leur accueil ainsi que leur séjour nécessitent une attention particulière, un traitement personnalisé. Notre personnel est dédié à ce public sensible, et sait répondre à cette gestion de rigueur et de qualité.
Un accueil avec hôtesses en costume, la gestion de transport de grande qualité, un hébergement en villa ou hôtel haut de gamme, un programme d’activités durant le séjour, des cadeaux personnalisés, et bien d’autres services dont nous avons la maitrise pour vos VIP.
Mise à disposition et gestion des moyens humains
En fonction de votre évènement, nous mettons à votre disposition le personnel qualifié, et nécessaire à son bon déroulement : des hôtes et hôtesses d’accueil, des chauffeurs, des techniciens Audio/vidéo, des agents de sécurité. Avec notre expérience et notre conseil, prenez les bonnes décisions sur le genre et le nombre de personnel dont vous avez besoin.